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(I) Introducción

Lea estos Términos y condiciones de uso ("Términos de uso") detenidamente antes de iniciar una transacción en línea con The New York State Insurance Fund ("NYSIF") a través de su sitio web o sus aplicaciones móviles (colectivamente, "productos en línea de NYSIF"). . Una "transacción" tal como se utiliza en los Términos de uso puede incluir, entre otros, el acceso a información de reclamos y la comunicación con un administrador de reclamos de NYSIF. Tenga en cuenta que la aplicación móvil del reclamante puede proporcionar información específica que incluye, entre otros: información general sobre reclamos, información de pago, información sobre próximas audiencias y exámenes médicos independientes, y la capacidad de vincular todos los reclamos abiertos de NYSIF a una cuenta de usuario. Su uso de los productos en línea de NYSIF para todas y cada una de las transacciones está expresamente condicionado a su aceptación de estos Términos de uso y las condiciones establecidas en la Política de privacidad de Internet de NYSIF ("Política de privacidad"). Además, los términos de la Política de privacidad se incorporan expresamente por referencia en este documento. Si no está de acuerdo con alguna parte de los Términos de uso o la Política de privacidad, no debe intentar realizar una transacción a través de los productos en línea de NYSIF. Si no desea utilizar los productos en línea de NYSIF, NYSIF continúa brindando servicios básicos a través de otros métodos convencionales, como por teléfono. NYSIF se reserva el derecho de modificar los Términos de uso y la Política de privacidad en cualquier momento. El uso continuado de los productos en línea de este NYSIF por su parte constituirá su aceptación de cualquier revisión de los Términos de uso y la Política de privacidad.

Uso de Productos de Terceros: Su uso de productos de terceros afiliados a NYSIF a través de este sitio web está sujeto a cualquier término, condición y política adicional aplicable a dichos productos de terceros (como términos de servicio o políticas de privacidad de los proveedores de dichos productos de terceros).

Términos y condiciones para los pagos automáticos recurrentes a NYSIF a través de KUBRA

General
Tenga en cuenta que el lenguaje aquí referido específicamente a KUBRA no se aplica a la Aplicación móvil del reclamante. Por favor, lea atentamente los siguientes Términos y Condiciones de Uso (“Términos y Condiciones”). Al utilizar este servicio, o permitir que cualquier otra persona u otra entidad utilice este servicio en su nombre, usted, el Titular de Pólizas del Fondo de Seguros del Estado de Nueva York (en adelante “Usted o “Su”) reconoce que ha leído estos términos y condiciones y que acepta y estará obligado por los términos de los mismos, ya que pueden ser modificados por nosotros de vez en cuando, tal y como se publica en este sitio web. Cuando se realice dicha modificación, publicaremos una versión revisada de los términos y condiciones en este sitio web. Los cambios serán efectivos cuando se publiquen. No estamos obligados a proporcionarle notificación de que dicho cambio se ha realizado. Es su responsabilidad revisar estos términos y condiciones de vez en cuando para estar al tanto de cualquier cambio de este tipo. Su uso continuado del servicio indicará su acuerdo con cualquier cambio de este tipo. Nos reservamos el derecho de agregar, eliminar, cambiar o terminar el acceso a cualquiera de los contenidos o funciones del servicio sin darle aviso específico. Si no está de acuerdo con los términos y condiciones, no podrá utilizar este servicio. El acceso a este servicio está restringido a aquellas personas que tengan un ID de usuario y contraseña válidos y que hayan aceptado estos términos y condiciones. El acceso o intento de acceso de personas no autorizadas puede ser objeto de enjuiciamiento. Cualquier uso del servicio es a riesgo exclusivo del usuario.

Servicios
Usted se está inscribiendo para realizar pagos automáticos programados al Fondo de Seguros del Estado de Nueva York de forma recurrente a través del servicio de pago y procesamiento de cheques electrónicos (E-check) proporcionado por Kubra a través de una interfaz de Internet en la web. El uso de este servicio de pago y procesamiento por parte de Kubra está sujeto a los términos, condiciones y políticas adicionales de Kubra.

Usted autoriza a Kubra a enviarle notificaciones y comunicaciones por correo electrónico en relación con su(s) cuenta(s). Puede optar por no recibir dichas comunicaciones por correo electrónico. También puede optar por utilizar la comunicación por mensaje de texto optando por ello en la página web.

Kubra puede cobrar una tasa de servicio por utilizar este servicio para realizar el pago descrito anteriormente. Esta tarifa es independiente de la obligación principal que usted está pagando a NYSIF. Si decide inscribirse en el servicio de pago automático y acepta los términos y condiciones, autoriza a NYSIF a iniciar un débito electrónico en su cuenta de cheques/ahorros o en su tarjeta de crédito/débito, tal y como ha indicado, cada vez que se emita una nueva factura.

La finalización de una transacción de pago depende tanto de la autorización del pago como de la aceptación de su pago por parte de NYSIF. En el caso de que su pago no pueda ser procesado, Kubra intentará notificárselo al menos una vez utilizando la información de contacto que nos ha proporcionado. En el caso de que su pago no sea procesado o autorizado por su institución financiera o que el NYSIF no acepte su pago, su obligación de pago permanecerá pendiente e impagada y usted estará sujeto a todas las penalizaciones aplicables, a las tasas de retraso y a los cargos por intereses evaluados por la entidad pertinente al respecto, obligaciones todas ellas que seguirán siendo de su exclusiva responsabilidad si por cualquier motivo no se completa su pago al NYSIF.

Para utilizar el servicio de Kubra, debe completar el proceso de inscripción proporcionando a Kubra información actual, completa y precisa, según lo solicite el formulario de inscripción correspondiente que se proporciona en la pantalla de inscripción. Al completar el formulario de inscripción y hacer clic en el botón 'Acepto', autoriza a NYSIF a mostrar su estado de cuenta e información de pago en un sitio de Internet seguro. Usted es responsable de mantener la información correcta y actualizada de su dirección de correo electrónico en su perfil de cliente. Usted es completamente responsable de mantener la confidencialidad de su contraseña, información bancaria, información financiera o información de la cuenta NYSIF.

Usted es enteramente responsable de todas y cada una de las actividades que ocurran bajo su cuenta de NYSIF. Usted se compromete a notificar inmediatamente a NYSIF si descubre el uso no autorizado de su cuenta y cualquier otra violación de la seguridad. El NYSIF no será responsable de ninguna pérdida en la que pueda incurrir como resultado de que otra persona haga un uso indebido de su contraseña, información bancaria, información financiera de la cuenta del NYSIF, ya sea con o sin su permiso.

Usted podría ser considerado responsable de las pérdidas sufridas por NYSIF o por otra parte debido a que otra persona haya utilizado su contraseña. Usted no puede utilizar la cuenta de otra persona en ningún momento sin el permiso del titular de la cuenta.

Su responsabilidad
Usted es responsable de todas las transferencias y pagos de facturas que autorice utilizando el servicio. Si permite que otras personas, u otras entidades, utilicen el servicio proporcionando su información de acceso, usted es responsable de cualquier transacción que autoricen desde sus cuentas de pago almacenadas. Debe notificarnos inmediatamente si cree que se ha accedido a alguna de sus cuentas o que su información de acceso ha sido tomada o utilizada sin su permiso.

Es posible que su prima cambie durante la vigencia de su póliza. Usted es responsable de asegurarse de que el importe de su pago recurrente es el que se debe a NYSIF. Usted sigue siendo responsable de la totalidad del importe adeudado en cada período de pago.

El hecho de no tener fondos suficientes en la cuenta bancaria designada constituirá un impago de la prima y puede dar lugar a la cancelación de su póliza por falta de pago, de acuerdo con la legislación estatal aplicable.

Estos Términos y Condiciones sólo se aplican a su inscripción en el programa de Pago Automático Recurrente con Kubra, y todos los demás acuerdos y términos y condiciones que constituyen una póliza de compensación de trabajadores de NYSIF completamente ejecutada siguen siendo aplicables.

Renuncia a la garantía
El proceso de transacción en línea se proporciona "tal cual" y sin representaciones ni garantías de ningún tipo, ya sea expresa o implícita. NYSIF renuncia expresamente a todas las garantías, expresas o implícitas, con respecto a los servicios ofrecidos a través de este sitio web, incluidas, entre otras, las garantías implícitas de comerciabilidad, idoneidad para un propósito particular y no infracción. NYSIF no garantiza ni declara que las funciones o el funcionamiento de su sitio web serán ininterrumpidos o libres de errores, que los defectos se corregirán o que este sitio, sus servidores o cualquier mensaje de correo electrónico estén libres de virus u otros componentes dañinos.

Descargo de responsabilidad sobre el asesoramiento legal y empresarial
La información contenida en estas Condiciones Generales no debe interpretarse en modo alguno como un asesoramiento comercial, jurídico o de otro tipo.

Renuncia a la seguridad de la información a prueba de fallos
Ningún sistema de transmisión o almacenamiento de datos puede garantizarse al cien por cien, y NYSIF y Kubra reconocen la posibilidad de que se produzcan errores humanos y/o mecánicos. Por lo tanto, la información contenida en estos Términos y Condiciones no debe ser interpretada de ninguna manera como una garantía, a prueba de fallos, de la seguridad de la información proporcionada a través de este sitio web.

Descargo de responsabilidad de terceros
Las políticas de privacidad, accesibilidad, derechos de autor y seguridad del sitio web de Kubra, en su caso, pueden diferir de las del NYSIF. El NYSIF no posee ni ejerce ningún control ni respalda el contenido, las opiniones, la exactitud, las políticas, los productos o los servicios del sitio web de Kubra. Kubra es el único responsable del contenido y el funcionamiento de sus sitios web y debe ser contactado directamente con cualquier pregunta.

Limitación de la responsabilidad & Indemnización del NYSIF
El NYSIF no será responsable de ninguna lesión, pérdida, reclamación o daño, ni de ningún daño indirecto, especial, incidental o consecuente de ningún tipo, ya sea basado en un contrato, agravio, responsabilidad estricta o de otro tipo, que surja de:

1. el uso de, o la imposibilidad de usar, este sitio, a menos que sea el resultado de una negligencia grave o de acciones intencionales de NYSIF.
2. el acceso no autorizado o la alteración de sus transmisiones, datos, política o cuenta, incluso si NYSIF ha sido advertido de la posibilidad de tales daños.
3. cualquier acto u omisión de cualquier tercero, incluyendo, pero sin limitarse a, instituciones financieras, sistemas de pago, proveedores de servicios de tarjetas de crédito, proveedores de servicios de telecomunicaciones, servicios eléctricos, proveedores de acceso a Internet, proveedores de software, proveedores de equipos informáticos, o cualquier fuerza mayor u otras circunstancias fuera del control de NYSIF.
4. daños a la computadora, dispositivo móvil o equipo periférico o software del usuario por cualquier causa, incluyendo, pero no limitado a, la introducción de virus informáticos o caballos de Troya.

Excepto en la medida en que lo prohíba la ley aplicable, usted acepta defender, indemnizar y eximirle de responsabilidad a NYSIF de y contra todas las reclamaciones, pérdidas, costos y gastos (incluidos los honorarios de abogados) que surjan de (a) su uso no autorizado o actividades relacionadas con NYSIF.com; y (b) cualquier violación o presunta violación de estos Términos y Condiciones o la Política de Privacidad de Internet de NYSIF por usted.

Jurisdicción/Exigibilidad
El uso de este sitio para una transacción en línea con NYSIF se regirá e interpretará de acuerdo con las leyes del Estado de Nueva York sin dar efecto a ningún principio de conflicto de leyes. Todas las acciones legales que surjan fuera de la jurisdicción de la Junta de Compensación de los Trabajadores de Nueva York se presentarán en el Tribunal de Reclamaciones de Nueva York si dicho Tribunal tiene jurisdicción. Todas las demás acciones legales se interpondrán ante un tribunal de la jurisdicción competente del Estado de Nueva York con sede en el condado de Nueva York.

Renuncia & Divisibilidad
Usted acepta que si NYSIF no ejerce o hace valer cualquier derecho o recurso legal que esté contenido en estos términos (o que NYSIF tenga de otra manera bajo la ley aplicable), dicha omisión no se considerará como una renuncia a los derechos de NYSIF y no se interpretará como una modificación de estos Términos.

Usted acepta que si cualquier disposición de estos Términos y Condiciones se considera nula o inaplicable, incluyendo, sin limitación, las renuncias de garantía y las limitaciones de responsabilidad establecidas anteriormente, esto no afectará a la validez del resto de estos Términos y Condiciones, que seguirán siendo válidos y aplicables, y la disposición inválida o inaplicable se considerará sustituida por una disposición válida y aplicable que se acerque más a la intención de la disposición original.

Es una condición para el uso de este sitio web que toda la información que proporcione en este sitio web sea correcta, actual y completa. Sólo puede utilizar este sitio web para fines legales y de acuerdo con estos Términos y Condiciones.

(II) Aviso de la Ley de Privacidad Personal de Nueva York para las personas físicas

NYSIF mantendrá como registro la información solicitada en relación con una transacción en línea mediante el uso de los productos en línea de NYSIF. Además, una parte de la información puede transmitirse desde NYSIF a otras agencias gubernamentales, reguladoras y calificadoras según sea necesario para llevar a cabo el mandato legal de NYSIF. El funcionario responsable del mantenimiento de la información en el Fondo de Seguros del Estado de Nueva York figura en la Política de privacidad del sitio web de NYSIF bajo "información de contacto".

(III) Descargo de responsabilidad general

La información y descripciones contenidas para los productos y servicios disponibles a través de transacciones en línea están pensadas como información general y no son necesariamente descripciones completas de todos los términos, exclusiones y condiciones aplicables a los productos y servicios ofrecidos por NYSIF. La cobertura de seguro otorgada por NYSIF está sujeta a todos los efectos a los términos y condiciones de las pólizas emitidas, la Ley de Compensación al Trabajador, la Ley de Beneficios por Incapacidad, la Ley de Beneficios de Bomberos Voluntarios, la Ley de Beneficios para Trabajadores de Ambulancia Voluntaria, las reglas de la Junta de Calificación de Seguros de Compensación de Nueva York y otras leyes, reglas y regulaciones aplicables al seguro de compensación laboral e invalidez en el Estado de Nueva York. El envío de cualquier documento, formulario o solicitud transaccional en línea a través de los productos en línea de NYSIF no constituye necesariamente la debida finalización de un proceso requerido. Algunas transacciones requieren confirmación antes de que una presentación se considere completa. Los documentos que aparecen en los productos en línea de este NYSIF pueden contener imprecisiones técnicas o errores tipográficos. No podrán aceptarse solicitudes, suplementos o documentos transaccionales de cualquier tipo que NYSIF determine que hayan sido alterados o modificados de alguna manera.

Se realizan cambios periódicamente en las leyes, políticas y reglas que rigen los tipos de servicios que NYSIF pone a disposición a través de los productos en línea de NYSIF. Estos cambios o correcciones no podrán incorporarse en los materiales que se muestran en este sitio web de manera oportuna. En ningún caso NYSIF será responsable de ningún error u omisión con respecto a cualquier información en este sitio utilizada en relación con o como predicado para una transacción en línea.

(IV) Registro del código de seguridad personal (Enhanced Security Login User Guide)

Para procesar sus transacciones en línea a través de los productos en línea de NYSIF, debe crear una cuenta de usuario. Haga clic en el enlace ' Iniciar sesión ' en la página web de NYSIF y siga las instrucciones para registrarse. Durante el proceso de registro, establecerá un nombre de inicio de sesión (ID de usuario) y una contraseña, que utilizará para acceder al sistema. NYSIF garantiza que su nombre de usuario y contraseña sean únicos. Se implementan medidas de seguridad, como la confirmación de su dirección de correo electrónico y procedimientos de autenticación de múltiples factores, para garantizar la validación y el acceso adecuados del usuario. El uso de su cuenta de manera no autorizada o el uso no autorizado de su cuenta o ID de usuario está estrictamente prohibido. Al acceder a la sección de transacciones en línea de los productos en línea de NYSIF y utilizar su identificación de usuario, usted acepta que:

1. El NYSIF tiene derecho a actuar sobre las instrucciones recibidas bajo su ID de usuario.
2. El usuario no intentará acceder a la cuenta del usuario por ningún otro medio que no sea el establecido en el presente documento, y no manipulará las características de ningún software para proporcionar un acceso no previsto por este acuerdo o alterar las aplicaciones o formularios proporcionados por el NYSIF.
3. Ni la cuenta de usuario, ni sus empleados, subcontratistas, representantes o agentes adoptarán la representación de ser un empleado o agente de NYSIF, ni utilizarán el contenido de NYSIF en su publicidad o promoción, ni intentarán explotar comercialmente su capacidad para realizar transacciones en línea con NYSIF.
4. El NYSIF no es responsable de ningún acceso no autorizado a su información personal que no sea el resultado directo de una negligencia grave o de una mala conducta intencionada por parte del NYSIF.
5. Mantendrá su identificación de usuario confidencial y notificará a NYSIF de inmediato, y cooperará con NYSIF, si cree que otra persona ha obtenido su ID de usuario o si se ha producido o puede ocurrir algún acceso no autorizado a su cuenta de NYSIF. Queda prohibido cualquier uso no autorizado de esta cuenta por parte de alguien que no sea usted mismo como reclamante individual. Tenga en cuenta que esto no le prohíbe compartir la información relevante contenida en este documento con su abogado o profesional médico.
6. NYSIF puede bloquear el acceso a su cuenta sin previo aviso si creemos que su ID de usuario está siendo utilizado por alguien que no sea usted, si se ha producido o puede producirse algún acceso no autorizado a su información personal, o por otras razones que queden a la entera discreción de NYSIF.
7. La emisión de un ID de usuario por parte de NYSIF no garantiza que usted tenga acceso a su cuenta en todo momento. El NYSIF se reserva el derecho de denegar el acceso por razones de mantenimiento del sitio, seguridad, auditoría, actualización y según sea necesario, a su entera discreción en los momentos que elija sin previo aviso.

(V) Contenido proporcionado por el usuario

Todas las comunicaciones y datos remitidos o enviados a la NYSIF por sus contratistas, subcontratistas y todos los demás, incluidos los usuarios, en relación con un servicio u otro acuerdo de acceso, pasarán a ser propiedad exclusiva de la NYSIF y el remitente habrá renunciado a todos los derechos de propiedad y pecuniarios al respecto. En caso de que dicha comunicación o datos sean publicados por NYSIF, NYSIF mantiene el derecho exclusivo de mostrar, utilizar, alterar o descartar dicho contenido como si fuera generado y publicado por NYSIF. El usuario será responsable de todas las declaraciones realizadas o los materiales publicados bajo la cuenta del usuario, incluyendo la responsabilidad por los daños causados por dichas declaraciones o materiales o su uso. Cualquier otro tipo de publicación de contenido en cualquier lugar de la red de NYSIF, que no sea en relación con una transacción en línea o según lo previsto en un acuerdo de servicio, está estrictamente prohibido.

(VI) Renuncia a la garantía

El proceso de transacción en línea facilitado a través de los productos en línea de NYSIF se proporciona "tal cual" y sin representaciones ni garantías de ningún tipo, ya sea expresa o implícita. NYSIF renuncia expresamente a todas las garantías, expresas o implícitas, con respecto a los servicios ofrecidos a través de los productos en línea de NYSIF, incluidas, entre otras, las garantías implícitas de comerciabilidad, idoneidad para un propósito particular y no infracción. NYSIF no garantiza ni declara que las funciones o el funcionamiento de los productos en línea de NYSIF serán ininterrumpidos o libres de errores, que los defectos se corregirán o que los productos en línea de NYSIF, sus servidores o cualquier correo electrónico o mensaje enviado desde NYSIF están libres de virus u otros componentes dañinos.

Descargo de responsabilidad sobre el asesoramiento legal y empresarial

La información contenida en esta política no debe interpretarse de ninguna manera como una asesoría comercial, legal o de otro tipo.

Renuncia a la seguridad de la información a prueba de fallos

Si bien NYSIF se empeña en proteger su información personal, ningún sistema de transmisión o almacenamiento de datos puede garantizarse cien por ciento seguro, y NYSIF reconoce la posibilidad de errores humanos y/o mecánicos. Por lo tanto, la información contenida en esta política no debe interpretarse de ninguna manera como garantía, como prueba de fallas, la seguridad de la información proporcionada a través de los productos en línea de NYSIF.

Renuncia a las garantías expresas o implícitas

Los materiales y la información contenidos en los productos en línea de NYSIF se proporcionan “tal cual” y sin ninguna garantía de ningún tipo, ya sea expresa o implícita, incluyendo, pero no limitado a, cualquier garantía implícita de comerciabilidad o idoneidad para un propósito particular. NYSIF no asume ninguna responsabilidad de ningún tipo, ya sea por contrato, agravio, responsabilidad objetiva o cualquier otro tipo de responsabilidad, por los daños de cualquier tipo incurridos como resultado del uso de los productos en línea de NYSIF. NYSIF niega específicamente cualquier garantía expresa o implícita con respecto a cualquier información suministrada u obtenida a través o como resultado del uso de los productos en línea de NYSIF.

Descargo de responsabilidad de la información

Los productos en línea de NYSIF pueden brindarle información o medios para obtener información sobre el seguro de compensación laboral y beneficios por discapacidad o los beneficios de bomberos voluntarios y el seguro de beneficios para trabajadores de ambulancia voluntarios; o NYSIF puede responder a su solicitud de información comunicada electrónicamente. Si bien se hacen todos los intentos de proporcionar información precisa, actual y confiable, NYSIF reconoce la posibilidad de error humano y/o mecánico. Por lo tanto, NYSIF, sus empleados, funcionarios y agentes no hacen ninguna representación en cuanto a la exactitud, integridad, vigencia o idoneidad de la información así proporcionada.

Enlaces de exención de responsabilidad

Con el fin de proporcionar a los visitantes cierta información, este sitio web puede proporcionar enlaces a agencias gubernamentales locales, estatales y federales, y a sitios web de otras organizaciones. Un enlace no constituye una aprobación del contenido, punto de vista, exactitud, opiniones, políticas, productos, servicios o accesibilidad de ese sitio web por parte de NYSIF. Una vez que se enlaza a otro sitio web desde este sitio web, incluyendo uno mantenido por el estado, usted está sujeto a los términos y condiciones de ese sitio web, incluyendo, pero no limitado a, su política de privacidad y política de seguridad. Las políticas de privacidad, accesibilidad, derechos de autor y seguridad del sitio web de destino, si las hay, pueden diferir de las nuestras. Los propietarios de los sitios web externos son los únicos responsables del contenido y el funcionamiento de sus sitios web y deben ser contactados directamente para cualquier pregunta.

Con el fin de proporcionar a los visitantes determinados servicios, este sitio web puede redirigirle a otro sitio web con el que el NYSIF haya contratado la prestación de un servicio, después de que usted haga clic en el enlace correspondiente. Las políticas de privacidad, accesibilidad, derechos de autor y seguridad del sitio web de destino, si las hay, pueden diferir de las nuestras. El NYSIF no posee ni ejerce ningún control ni respalda el contenido, las opiniones, la exactitud, las políticas, los productos o los servicios de ese sitio web. Los propietarios de los sitios web externos son los únicos responsables del contenido y el funcionamiento de sus sitios web y deben ser contactados directamente para cualquier pregunta.

(VII) Limitación de la responsabilidad & Indemnización del NYSIF

El NYSIF no será responsable de ninguna lesión, pérdida, reclamación o daño, ni de ningún daño indirecto, especial, incidental o consecuente de ningún tipo, ya sea basado en un contrato, agravio, responsabilidad estricta o de otro tipo, que surja de:

1. el uso o la imposibilidad de usar la sección transaccional o de gestión de cuentas en línea de los productos en línea de NYSIF a menos que resulte de negligencia grave o acciones intencionales de NYSIF.
2. el acceso no autorizado o la alteración de sus transmisiones, datos, política o cuenta, incluso si NYSIF ha sido advertido de la posibilidad de tales daños.
3. cualquier acto u omisión de cualquier tercero, incluyendo, pero sin limitarse a, instituciones financieras, sistemas de pago, proveedores de servicios de tarjetas de crédito, proveedores de servicios de telecomunicaciones, servicios eléctricos, proveedores de acceso a Internet, proveedores de software, proveedores de equipos informáticos, o cualquier fuerza mayor u otras circunstancias fuera del control de NYSIF.
4. daños a la computadora, dispositivo móvil, equipo periférico o software del usuario por cualquier causa, incluyendo, pero no limitado a, la introducción de virus informáticos o caballos de Troya.

Excepto en la medida en que lo prohíba la ley aplicable, usted acepta defender, indemnizar y eximirle de responsabilidad a NYSIF de y contra todas las reclamaciones, pérdidas, costos y gastos (incluidos los honorarios de abogados) que surjan de (a) su uso o actividades relacionadas con los productos en línea de NYSIF; y (b) cualquier violación o presunta violación de estos Términos y Condiciones o la Política de Privacidad de Internet de NYSIF por usted.

(VIII) Derechos de autor/marca registrada

Salvo que se indique lo contrario, todos los materiales contenidos en los productos en línea de NYSIF, incluidas las solicitudes de seguro, son propiedad con derechos de autor de The New York State Insurance Fund. El logotipo de NYSIF, y todas las demás marcas de servicio y los nombres de diversos productos y servicios descritos y ofrecidos por NYSIF son marcas de servicio de NYSIF. Se otorga permiso para usar, copiar y distribuir estos materiales tal como se presentan en este sitio web y sin alteración únicamente con fines no comerciales, siempre que todos los avisos de derechos de autor y otros avisos de propiedad aparezcan en todas las copias de la misma manera que el original. Todos los demás usos están prohibidos. Salvo que se indique expresamente en este documento, no utilizará ninguna parte de este sitio web, ni ninguna otra propiedad intelectual de NYSIF (incluidas, entre otras, las marcas de servicio de NYSIF), en ningún otro sitio web, en el código fuente de cualquier otro sitio web o en cualquier otro material impreso o electrónico. Salvo lo expresamente dispuesto en este documento, no deberá modificar, publicar, reproducir, volver a publicar, crear trabajos derivados, copiar, cargar, publicar, transmitir, distribuir o utilizar de otra manera ninguno de los contenidos de este sitio web ni enmarcar este sitio web dentro de cualquier otro sitio web sin nuestro permiso previo por escrito.

(IX) Jurisdicción/Ejecución

El uso de los productos en línea de NYSIF para una transacción en línea se regirá e interpretará de acuerdo con las leyes del Estado de Nueva York sin dar efecto a ningún principio de conflicto de leyes. Cualquier controversia relativa a dichas transacciones se someterá a la jurisdicción exclusiva de la Junta de Indemnización de Trabajadores. Todas las acciones legales que surjan fuera de la jurisdicción de la Junta de Indemnización a Trabajadores serán interpuestas ante el Tribunal de Reclamaciones de Nueva York si dicho Tribunal es competente. Todas las demás acciones legales se interpondrán ante un tribunal de jurisdicción competente del Estado de Nueva York con sede en el condado de Nueva York.

(X) Renuncia & Divisibilidad

Usted acepta que si NYSIF no ejerce o hace valer cualquier derecho o recurso legal que esté contenido en estos términos (o que NYSIF tenga de otra manera bajo la ley aplicable), dicha omisión no se considerará como una renuncia a los derechos de NYSIF y no se interpretará como una modificación de estos Términos.

Usted acepta que si alguna disposición de estas Condiciones de Uso se considera nula o inaplicable, incluyendo, sin limitación, las renuncias de garantía y las limitaciones de responsabilidad establecidas anteriormente, esto no afectará a la validez del resto de estas Condiciones de Uso, que seguirán siendo válidas y aplicables, y la disposición inválida o inaplicable se considerará sustituida por una disposición válida y aplicable que se acerque más a la intención de la disposición original.

© 2022 Fondo de Seguros del Estado de Nueva York. Todos los derechos reservados. Última Actualización: 19 de diciembre de 2022.

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Política de Privacidad (Fecha de Vigencia: 7 de marzo de 2023)

I. Introducción

Gracias por visitar The New York State Insurance Fund (“NYSIF”). Este sitio web y cualquier otro sitio web operado por NYSIF (denominados colectivamente “NYSIF.com”), junto con las aplicaciones móviles de NYSIF están diseñadas para que sea más fácil y eficiente para los ciudadanos y empresas del estado de Nueva York interactuar con NYSIF y aprender sobre compensación de trabajadores de Nueva York y seguro de responsabilidad civil para empleadores, seguro de beneficios por discapacidad, seguro de beneficios para bomberos voluntarios y seguro de beneficios para trabajadores de ambulancia voluntarios. A menos que se indique lo contrario, las disposiciones de esta Política de privacidad (“Política de privacidad”) se aplican tanto a NYSIF.com como a las Aplicaciones móviles de NYSIF, que se denominan colectivamente Recursos en línea de NYSIF.

NYSIF reconoce que es fundamental para las personas y empresas que visitan NYSIF.com y/o utilizan las Aplicaciones Móviles de NYSIF estar seguros de que su privacidad está protegida cuando visitan o utilizan cualquiera de los Recursos en línea de NYSIF. NYSIF se compromete a proteger su privacidad cuando accede a cualquiera de los Recursos en línea de NYSIF.

Consistente con las disposiciones de la Ley de Seguridad y Privacidad en Internet, la Ley de Libertad de Información, la Ley de Protección de la Privacidad Personal y las obligaciones de NYSIF bajo la Ley de Compensación a Trabajadores, esta Política de Privacidad comunica las prácticas de privacidad de NYSIF con respecto a la información recopilada de los usuarios de los Recursos en línea de NYSIF. Esta Política de Privacidad describe qué información se recopila y cómo se usa esa información. Debido a que esta Política de privacidad solo se aplica a los Recursos en línea de NYSIF, debe examinar la política de privacidad de cualquier sitio web o aplicación, incluidos los sitios web y aplicaciones de otras agencias estatales, a los que acceda o use con cualquiera de los Recursos en línea de NYSIF.

Para los efectos de esta Política de Privacidad, “Información Personal” significa cualquier información sobre una persona física, a diferencia de una entidad corporativa, que por nombre, número, símbolo, marca u otro identificador, pueda ser utilizada para identificar a esa persona física. Como se analiza a continuación en la Sección VI. Información NYSIF recopila y cómo la recopila NYSIF, NYSIF solo recopila información personal sobre usted que usted proporciona voluntariamente cuando envía un correo electrónico a NYSIF o utiliza cualquiera de los recursos en línea de NYSIF para iniciar una transacción en línea, incluyendo, pero no limitado a, crear una cuenta NYSIF, solicitar una cotización de precio premium, solicitar información sobre beneficios, reportar una lesión o enviar documentos de nómina (denominados colectivamente “Transacción en línea”).

II. Información y elección al usar NYSIF.com

NYSIF no recopila ninguna información personal sobre usted durante su visita a NYSIF.com a menos que usted proporcione esa información voluntariamente enviando un correo electrónico o iniciando una transacción en línea. Puede optar por no enviar correo electrónico de NYSIF, participar en una Transacción en línea o comunicarse con nosotros a través de NYSIF.com.

Cuando encuentre una pantalla en NYSIF.com que solicite información que no desea que NYSIF tenga o use a través de medios en línea, no debe continuar con esa Transacción en Línea. Si bien su elección de no participar en ninguna o todas las Transacciones en Línea puede limitar su capacidad de recibir productos y servicios que se ofrecen exclusivamente a través de NYSIF.com, no le impedirá solicitar pólizas de seguro o información sobre dichas pólizas a NYSIF por otros medios. Además, elegir no participar en Transacciones en Línea normalmente no tendrá un impacto en su capacidad para aprovechar otras características de NYSIF.com. De igual manera, cuando estés componiendo un correo electrónico que contenga información que no quieres que la NYSIF tengamos o utilicemos a través de medios en línea, no debes continuar con el correo electrónico. Si bien su elección de no participar en el envío de NYSIF un correo electrónico puede limitar su capacidad de recibir productos y servicios que se ofrecen exclusivamente a través de NYSIF.com, no le impedirá solicitar pólizas de seguro o información sobre dichas pólizas a NYSIF por otros medios. Además, elegir no comunicarse con NYSIF por correo electrónico normalmente no tendrá un impacto en su capacidad para aprovechar otras características de NYSIF.com.

Si inicia una Transacción en Línea mientras visita NYSIF.com, la información, incluida la Información Personal, voluntaria por usted en la Transacción en Línea es utilizada por NYSIF para operar programas de NYSIF, que incluyen la provisión de bienes, servicios e información. La información recopilada por NYSIF puede ser divulgada por NYSIF para aquellos fines que razonablemente puedan ser comprobados a partir de la naturaleza y términos de la transacción en relación con la cual se presentó la información.

Durante su visita a NYSIF.com, puede enviar un correo electrónico a NYSIF. Se recopilará su dirección de correo electrónico y el contenido de su correo electrónico. La información recopilada no se limita a los caracteres de texto y puede incluir los formatos de audio, video e información gráfica que nos envíe, así como los archivos adjuntos. Su dirección de correo electrónico y la información contenida en su correo electrónico pueden usarse para responderle, abordar problemas que identifique, mejorar aún más este sitio web o reenviarlos a otra agencia para que tome las medidas apropiadas. Su dirección de correo electrónico no se recopila con fines de marketing comercial y NYSIF no venderá ni distribuirá su dirección de correo electrónico con fines de marketing comercial.

La información que se proporciona voluntariamente a NYSIF puede ser utilizada ocasionalmente para contactar a los usuarios con respecto a la finalidad para la que se proporcionó la información. Además, de vez en cuando utilizaremos esta información para contactar a los usuarios sobre diferentes productos y servicios de NYSIF.

III. Información recopilada automáticamente cuando visita NYSIF.com

Ninguna de la información recopilada automáticamente cuando visita NYSIF.com se considera que constituye Información Personal. Al visitar NYSIF.com, NYSIF recopila y almacena automáticamente información sobre su visita, que puede incluir lo siguiente:

• La dirección de Protocolo de Internet asignada por su proveedor de servicios de Internet, que comúnmente se conoce como su dirección IP. La dirección de Protocolo de Internet es un identificador numérico que es asignado por su proveedor de servicios de Internet y puede ser utilizado para dirigir el tráfico de Internet hacia usted;
• El tipo de navegador y el sistema operativo que ha utilizado;
• La fecha y hora en que visitó Nysif.com;
• Las páginas web o servicios a los que accedió en NYSIF.com;
• La URL o dirección del sitio web que visitó antes de venir a NYSIF.com;
• Si descargó un archivo, el archivo que se descargó; y
• Cualquier mensaje de error del servidor que pueda recibir mientras usa NYSIF.com.

La información anterior se recopila automáticamente de su uso de NYSIF.com utilizando procesos pasivos de recopilación de información, como las cookies. Esta información recopilada automáticamente se utiliza para mejorar y para ayudar a NYSIF a entender cómo la gente usa NYSIF.com. El análisis estadístico se realiza sobre la información recopilada para determinar qué información es de mayor y menor interés para nuestros visitantes, e identificar el rendimiento del sistema, la seguridad o las áreas problemáticas. La información recopilada de NYSIF.com o a través de cualquiera de los otros Recursos en línea no se vende con fines de marketing comercial.

Google Analytics

NYSIF utiliza Google Analytics para recopilar información de navegación anónima que puede incluir, entre otros, lo siguiente:

• Términos de búsqueda utilizados en los motores de búsqueda que mostraron los resultados en los que hizo clic para llegar a NYSIF.com;
• Información demográfica agregada; y
• Datos agregados de ubicación geográfica del usuario.

No se recopila ninguna información personal para su uso por parte de Google Analytics. Toda la información suministrada a NYSIF por Google Analytics es despojada de toda la información personal e identificativa.

Para obtener detalles relacionados con lo que recopila Google y cómo se usa, visite su página de privacidad de datos.

Si desea evitar que Google Analytics recopile datos de usuario anónimos, puede visitar la página de exclusión voluntaria de Google para obtener más información. 

No realizar seguimiento de las solicitudes

Los usuarios pueden establecer una preferencia en sus navegadores web que enviará señales a sitios web, anunciantes, compañías de análisis y otros proveedores de contenido o servicios basados en la web solicitándoles que dejen de rastrear sus actividades. Actualmente, NYSIF.com no responde a las señales o ajustes de No rastrear. Para obtener información sobre No rastrear, visite el sitio web del Foro Futuro de la Privacidad. 

IV. Cookies

Las cookies son simples archivos de texto almacenados en los archivos de su navegador web para proporcionar un medio de distinguir a los usuarios de NYSIF.com. El uso de cookies es una práctica estándar entre los sitios web de Internet. Para servirle mejor, ocasionalmente utilizamos “cookies de sesión” y “cookies persistentes” para mejorar o personalizar su visita a NYSIF.com.

Las cookies de sesión se pueden crear automáticamente en el dispositivo que utilice para acceder a NYSIF.com. No contienen Información Personal y no comprometen su privacidad o seguridad. Podemos utilizar cookies de sesión para almacenar una etiqueta de identificación generada aleatoriamente en el dispositivo que utiliza para acceder a NYSIF.com. Una cookie de sesión solo existe mientras usted está en NYSIF.com; tu computadora la borra cuando sales de Nysif.com o cuando tu navegador está cerrado.

Para ayudar a NYSIF con análisis sobre el uso de NYSIF.com, NYSIF puede almacenar una cookie persistente en el disco duro de su computadora.  Esta cookie persistente permitirá a NYSIF.com reconocerte cuando vuelvas a visitar y adaptar la información que se te presenta en función de tus necesidades e intereses. Una cookie persistente se borra cuando caduca o se elimina la caché de su navegador.

El software y hardware que utiliza para acceder a NYSIF.com le permite rechazar nuevas cookies o eliminar las cookies existentes. Rechazar o eliminar estas cookies puede limitar su capacidad de aprovechar algunas características de Nysif.com.

V. Información recopilada por las aplicaciones móviles de NYSIF

Las aplicaciones móviles de NYSIF están disponibles en las tiendas de aplicaciones de Apple y Google Play (denominadas colectivamente "las tiendas de aplicaciones"). Para cada Aplicación Móvil de NYSIF, las Tiendas de Aplicaciones incluyen una descripción de la Aplicación, junto con información sobre la Aplicación, incluidos los datos recopilados por la Aplicación y cómo NYSIF puede usar los datos recopilados.  NYSIF respeta su privacidad y las aplicaciones móviles de NYSIF no solicitan información del usuario o del dispositivo que no sea necesaria para que la aplicación móvil funcione.

Las Aplicaciones Móviles de NYSIF almacenan algunos datos dentro de la propia aplicación y utilizan los datos almacenados para fines de autenticación y perfil. Estos datos almacenados están encriptados, sandboxed, no accesibles por otras aplicaciones en su dispositivo móvil, y a menos que se indique lo contrario en la aplicación, compartidos con cualquier persona que no sea NYSIF. Los datos almacenados dentro de la aplicación móvil NYSIF pueden incluir cualquiera o todos los siguientes datos que usted proporcionó voluntariamente a NYSIF:

• Información personal como su nombre, número de teléfono y dirección de correo electrónico.
• Información de perfil como su nombre de usuario y contraseña.
• NYSIF Información de contacto, como el nombre y la información de contacto del gerente asignado a una reclamación.

Cada aplicación móvil NYSIF puede incluir la capacidad de realizar una o más de las siguientes funciones: recibir notificaciones push, enviar correo electrónico a NYSIF, ver la información de la cuenta de NYSIF, ver información de reclamos, actualizar la información de la cuenta, descargar información de pago de reclamos, registrarse para depósito directo, crear una cuenta NYSIF y teléfono NYSIF. Estas habilidades se discuten a continuación.

• Notificaciones push. Las notificaciones push son notificaciones que se envían a tu dispositivo móvil desde NYSIF. Antes de que puedas recibir notificaciones push, debes dar afirmativamente permiso a la aplicación móvil de NYSIF para enviar notificaciones push. Este permiso puede ser revocado en cualquier momento. Además, a través de la configuración de tu dispositivo móvil, controlas cómo se muestran, retienen y borra las notificaciones push. 
• Enviando correo electrónico a NYSIF. Cuando presionas un botón o un enlace para enviar un correo electrónico a NYSIF, la aplicación móvil de NYSIF abrirá la aplicación de correo electrónico de tu dispositivo móvil.  Dependiendo de la configuración de su dispositivo móvil, es posible que pueda elegir la aplicación de correo electrónico que se utilizará para enviar el correo electrónico. Además, a menos que su aplicación de correo le brinde la posibilidad de cambiar la dirección de correo electrónico del remitente, la dirección de correo electrónico desde la que se envía el correo electrónico será la dirección de correo electrónico predeterminada de la aplicación de correo electrónico. Por último, el correo electrónico enviado no se almacenará en la aplicación móvil NYSIF; más bien, se almacenará de acuerdo con la configuración de la aplicación de correo electrónico, que generalmente se almacena en la aplicación de correo electrónico debajo de los elementos enviados.  Como se discutió en II. Información y elección al usar NYSIF.com arriba, NYSIF recopilará la dirección de correo electrónico utilizada para enviar el correo electrónico, el contenido del correo electrónico, todos los archivos o gráficos incluidos en el correo electrónico, y todos los archivos adjuntos al correo electrónico.
• Visualización de información en una aplicación móvil NYSIF. Cuando ve información como información de cuenta o información de reclamo en una aplicación móvil de NYSIF, ninguna de esa información se almacena en su dispositivo móvil. Para volver a ver esa información, deberá iniciar sesión nuevamente en la aplicación móvil de NYSIF. 
• Actualización de la información de la cuenta NYSIF. Cuando actualice la información de su Cuenta NYSIF, NYSIF recopilará la información que está actualizando y le enviará un correo electrónico confirmando los cambios. 
• Descarga de Información de Pago de Reclamaciones. Puede optar por descargar la información de pago de reclamos desde una aplicación móvil de NYSIF. Al hacer clic en el enlace o botón para descargar la información de pago de reclamaciones, se le proporcionará la posibilidad de decidir dónde desea almacenar la información. Tus opciones pueden incluir almacenamiento en otra aplicación.
• Inscribirse para Depósito Directo. Al hacer clic en el botón o enlace dentro de una aplicación móvil de NYSIF para registrarse para el depósito directo, la aplicación móvil NYSIF abrirá el enlace a la página de información de depósito directo de NYSIF.com utilizando el navegador de su dispositivo móvil. La página web de NYSIF.com le brinda la oportunidad de registrarse para el depósito directo.
• Crear una cuenta NYSIF. Al descargar e iniciar una aplicación móvil NYSIF, es posible que se le proporcione la posibilidad de crear una cuenta NYSIF si no tiene una. NYSIF recopilará y almacenará toda la información que proporcione al crear una cuenta NYSIF. Una vez que se haya creado la cuenta NYSIF, recibirá un correo electrónico de NYSIF diciéndole que la cuenta ha sido creada.
• Ponificación por NYSIF. Cuando telefonas a NYSIF presionando un enlace o botón en una aplicación móvil de NYSIF, estás otorgando permiso a la aplicación móvil de NYSIF para usar la aplicación de teléfono de tu dispositivo móvil para telefonearla a NYSIF. La información sobre el número marcado, la fecha y hora de la llamada y la duración de la llamada generalmente se almacenan en la aplicación telefónica utilizada para realizar la llamada.   

VI. Información que NYSIF recopila y cómo la recopila NYSIF

NYSIF recopila información, incluyendo Información Personal, de tres maneras, que son (1) Información que Usted proporciona a NYSIF, (2) Información Recopilada Automáticamente por NYSIF y (3) Información Recopilada de Terceros (colectivamente denominada “Información Recopilada por NYSIF” para toda la información recopilada y “Información Personal Recopilada por NYSIF” para Información Personal recopilada por NYSIF). La información sobre qué información es recopilada por NYSIF.com se puede encontrar en las secciones II. Información y elección al usar NYSIF.com y III. Información recopilada automáticamente cuando visita NYSIF.com, arriba.  La información sobre qué información recopilada por las Aplicaciones Móviles de NYSIF se puede encontrar en V. Información recopilada por las Aplicaciones Móviles de NYSIF. Cada una de estas formas se describe a continuación. 

1. Información que usted proporciona a NYSIF

Si bien NYSIF no recopila automáticamente ninguna información personal sobre usted cuando visita NYSIF.com o utiliza una aplicación móvil de NYSIF, cuando utiliza cualquiera de los Recursos en línea de NYSIF para iniciar una transacción en línea o enviar un correo electrónico a NYSIF, NYSIF puede recopilar la información, incluida la información personal, que usted proporcione voluntariamente, como se describe a continuación.

• Información personal, como su nombre o apellido, dirección de correo electrónico, dirección física, número de teléfono de su casa, número de teléfono celular, número de seguro social y número de licencia de conducir o tarjeta de identificación.
• Información de salud, como información sobre sus lesiones, discapacidad, tratamiento o afecciones médicas. Esta información debe ser enviada afirmativamente a NYSIF por usted; NYSIF no recopila ninguna información de salud de aplicaciones de salud, como una aplicación de seguimiento de actividad o una aplicación de consultorio médico.
• Información financiera, como fecha (s) de pago, monto (s) de pago, número de cuenta y nombre de la institución financiera.
• Información sensible, como datos de género, raza o etnia.
• Información de empleo, como el nombre del empleador y el historial laboral.
• Contenido almacenado en su dispositivo móvil que envíe a NYSIF o otorgue permiso de acceso a NYSIF. 
• Información del perfil, como su nombre de usuario y contraseña, que se almacenan de forma segura.

2. Información recopilada automáticamente por NYSIF

Como se discute en la Sección III, Información Recopilada Automáticamente Cuando Usted Visita NYSIF.com, arriba, si usa el navegador en su dispositivo móvil para acceder a Nysif.com, NYSIF podrá recabar la información que figura en la sección III.  Esta información recopilada automáticamente incluye lo siguiente:

• NYSIF.com Historial de navegación, como la fecha y hora de su visita, las páginas web a las que se accede, el nombre (s) de cualquier archivo (s) descargado y cualquier código de error de la página web.
• Información de conexión, como la dirección IP, y el navegador web utilizado para acceder a Nysif.com. 

Además del historial de navegación y la información de conexión de NYSIF.com enumerados anteriormente, para proporcionar servicios al usar una aplicación móvil NYSIF, NYSIF puede recopilar automáticamente información como se describe a continuación.

• ID del dispositivo.
• Información sobre la aplicación móvil NYSIF utilizada, como el nombre y el número de versión de la aplicación móvil de NYSIF.
• Información de acceso, como los datos y la hora en que se utilizó la Aplicación Móvil NYSIF, y cualquier mensaje de error recibido de la Aplicación Móvil.
• Cambios de permisos, como activar o desactivar notificaciones push.

3. Información recopilada de terceros

En conjunto con la prestación de servicios a un asegurado, reclamante o proveedor, incluido el procesamiento de facturas de proveedores y el procesamiento de reclamos para reclamantes, NYSIF puede recopilar información de terceros que puede incluir información que ya haya proporcionado voluntariamente a NYSIF, como se describe a continuación.  

• Información personal, como su nombre o apellido, dirección de correo electrónico, dirección física, número de teléfono de su casa, número de teléfono celular, número de seguro social y número de licencia de conducir o tarjeta de identificación.
• Información de salud, como información sobre sus lesiones, discapacidad, tratamiento o afecciones médicas. NYSIF no recopilará ninguna información de salud de un tercero a menos que usted haya dado su consentimiento para que el tercero proporcione la información de salud a NYSIF. Además, NYSIF no recopila ninguna información de salud de aplicaciones de salud, como una aplicación de seguimiento de actividad o una aplicación de consultorio médico.
• Información financiera, como fecha (s) de pago, monto (s) de pago, número de cuenta y nombre de la institución financiera.
• Información sensible, como datos de género, raza o etnia.
• Información de empleo, como el nombre del empleador y el historial laboral.
• ID del dispositivo.
• Información sobre la aplicación móvil NYSIF utilizada, como el nombre de la aplicación móvil y el número de versión.

4. Niños.

Ni NYSIF.com ni las aplicaciones móviles de NYSIF están dirigidas a niños menores de 13 años. NYSIF no recopila a sabiendas Información Personal de niños ni crea perfiles de niños menores de 13 años a través de NYSIF.com o las aplicaciones móviles de NYSIF. Sin embargo, se advierte a los usuarios que la recopilación de Información Personal proporcionada por cualquier persona en un correo electrónico o a través de una Transacción en Línea será tratada de la misma manera que la información proporcionada por un adulto, y puede, si no está exento de acceso por la ley federal o estatal, estar sujeta al acceso público bajo la Ley de Libertad de Información u otras disposiciones como se establece más completamente a continuación. NYSIF alienta encarecidamente a los padres y maestros a participar en las actividades de Internet de los niños y brindar orientación cada vez que se les pida a los niños que proporcionen información personal.

VII. Cómo NYSIF utiliza su información

NYSIF utiliza la información que NYSIF recopila para los fines descritos a continuación o como se describe de otro modo en el punto de recolección:

• Brindar y mantener los Servicios proporcionados por NYSIF, incluida la autenticación de su identidad, el procesamiento de reclamos, la atención al cliente y la facturación, el pago y la administración de cuentas.
• Comunicarse con usted, incluida la comunicación con respecto a su reclamo, facturas, pagos, cuenta y citas.
• Cumplir con las leyes, reglas y regulaciones aplicables a NYSIF, incluida la notificación a los usuarios del acceso no autorizado a la Información Personal y otras obligaciones como aseguradora regulada.
• Ayudar a NYSIF a proteger la seguridad de sus usuarios, negocios y servicios, incluida la realización o asistencia con investigaciones relacionadas con actividades fraudulentas u otras actividades ilegales.
• Ayudar a NYSIF en su defensa de las demandas legales presentadas en su contra y en hacer valer los derechos legales de NYSIF, como defenderse contra reclamos de denegación de pago indebidos y hacer cumplir el derecho contractual de NYSIF a cumplir con los derechos contractuales de NYSIF.

VIII. Confidencialidad e integridad de la información personal recopilada por NYSIF

NYSIF se compromete firmemente a proteger la Información Personal Recopilada por NYSIF contra el acceso, uso o divulgación no autorizados. NYSIF limita el acceso a la información personal recopilada por NYSIF solo a aquellos empleados y socios comerciales autorizados, como contratistas y subcontratistas, que necesitan acceso para realizar un trabajo específico en relación con sus funciones. Los empleados y socios comerciales que tengan acceso a esta información deben seguir los procedimientos apropiados en relación con cualquier divulgación de información personal. La Información Personal Recopilada por NYSIF se describe en la Sección VI. Información que NYSIF recopila y cómo la recopila NYSIF, arriba.

Además, NYSIF ha implementado procedimientos para salvaguardar sus activos de tecnología de la información, incluyendo, pero no limitado a, autenticación, monitoreo, auditoría y cifrado. Estos procedimientos de seguridad se han integrado en el diseño, implementación y operación diaria de los Recursos en línea de NYSIF como parte de nuestro compromiso continuo con la seguridad de los contenidos electrónicos, así como la transmisión electrónica de información. 

Por razones de seguridad y para mantener la disponibilidad de los procesos de Transacción en Línea disponibles a través de NYSIF.com. NYSIF emplea software para monitorear el tráfico e identificar intentos no autorizados de cargar, descargar, cambiar, acceder o dañar NYSIF.com. Adicionalmente, las Aplicaciones Móviles de NYSIF utilizan conexiones cifradas para interactuar con NYSIF y, como se discutió anteriormente, las Aplicaciones Móviles de NYSIF son sandbox para que otras aplicaciones no puedan acceder a la información encriptada almacenada en la Aplicación Móvil. 

IX. Divulgación de información recopilada por NYSIF

La recopilación y divulgación de la Información Recopilada por NYSIF a través de NYSIF.com está sujeta a las disposiciones de la Ley de Seguridad y Privacidad de Internet. Adicionalmente, la recopilación y divulgación de Información Recopilada por NYSIF a través de otros medios, como las Aplicaciones Móviles de NYSIF y el correo electrónico enviado a NYSIF, está sujeta a la Ley de Libertad de Información, la Ley de Protección de la Privacidad Personal y la Ley de Compensación a los Trabajadores.  La información recopilada por NYSIF se describe en la Sección V. Información que NYSIF recopila y cómo la recopila NYSIF, arriba.

Salvo lo dispuesto a continuación, o según lo dispuesto por la ley, NYSIF solo recopilará o divulgará la Información Personal recopilada por NYSIF si el usuario ha dado su consentimiento para la recopilación o divulgación de dicha Información Personal. La divulgación voluntaria de Información Personal a NYSIF por parte del usuario, ya sea solicitado o no solicitado, constituye el consentimiento para la recopilación y divulgación de la información por parte de NYSIF con respecto a los fines para los cuales el usuario divulgó la información a NYSIF, como se determinó razonablemente a partir de la naturaleza y los términos de la divulgación. Sin embargo, la información personal recopilada por NYSIF puede recopilarse o divulgarse sin el consentimiento del usuario si la recopilación o divulgación es:

1. Necesario para perseguir el propósito legal de NYSIF, o necesario para que NYSIF opere un programa autorizado por la ley, o autorizado por estatutos o regulaciones estatales o federales.
2. Conforme a la ley, como por citación, u orden judicial.
3. A los efectos de validar la identidad del usuario.
4. Para su transmisión a otras agencias del estado de Nueva York, incluyendo la Junta de Compensación a Trabajadores, autoridades estatales, corporaciones de beneficio público y entidades según lo dispuesto por la ley.
5. Para uso por nuestros socios comerciales autorizados, incluidos contratistas y subcontratistas, pero solo en el curso de sus actividades autorizadas en nombre de NYSIF.
6. Con fines estadísticos, de forma que no pueda utilizarse para identificar a ninguna persona en particular.

NYSIF puede divulgar la información personal recopilada a través de NYSIF.com o una aplicación móvil de NYSIF a las autoridades policiales federales o estatales para hacer cumplir los derechos de NYSIF contra el acceso no autorizado o intento de acceso no autorizado a los activos de tecnología de la información de NYSIF o contra otro uso inapropiado de NYSIF.com o una aplicación móvil de NYSIF. 

X. Retención de Información

La información recopilada por NYSIF es retenida por NYSIF de acuerdo con los requisitos de retención y disposición de registros de la Ley de Asuntos& Culturales de las Artes del Estado de Nueva York. La información sobre los requisitos de la Ley de Asuntos& Culturales de las Artes se puede encontrar en los Archivos del Estado de Nueva York. La información, incluida la información personal enviada a NYSIF en línea, independientemente de que la información personal se envíe a través de un recurso en línea o por correo electrónico, se conserva de acuerdo con el cronograma de retención y disposición de registros establecido para la unidad NYSIF relevante. La información relativa a los horarios de retención y disposición de estos registros se puede obtener a través del contacto que se indica al final de esta Política de privacidad.

XI. Acceso y corrección de la información recopilada por NYSIF

Cualquier usuario puede enviar una solicitud al Oficial de Cumplimiento de Privacidad de NYSIF para determinar si alguna Información Recopilada por NYSIF pertenece a ese usuario. La información sobre un individuo se mantiene en uno o más registros mantenidos por NYSIF. Cualquier solicitud de este tipo debe hacerse por escrito al Oficial de Cumplimiento de Privacidad de NYSIF en la dirección que aparece a continuación, incluir la información que se indica a continuación y debe ir acompañada de una prueba razonable de identidad del usuario. La prueba razonable de identidad incluye una firma notariada, copia de su licencia de conducir, pasaporte u otra identificación oficial con foto, inclusión de un identificador generalmente conocido solo por el usuario, o identificación apropiada similar.  Si se requiere comprobante adicional de identificación, se le notificará. 

Su solicitud de divulgación de registros sobre usted mantenida por NYSIF también debe incluir suficiente información para que NYSIF pueda realizar una búsqueda de sus registros. Como mínimo, debes incluir tu nombre y cualquier identificador que pueda estar asociado a ti, como un número de reclamo o identificador de cuenta. Sin suficiente información sobre usted, es posible que NYSIF no pueda completar una búsqueda de registros.

La dirección del Oficial de Cumplimiento de Privacidad de NYSIF es:

Apartado postal 66699
Albany, NY 12206
fax: (518) 437-4280
correo electrónico: PRIVCOMP@NYSIF.COM

El Oficial de Cumplimiento de Privacidad deberá, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de recepción de una solicitud propiamente dicha: (1) proporcionar acceso a la información solicitada; (2) denegar el acceso por escrito, explicando las razones de ello; o (3) acusar recibo de la solicitud por escrito, indicando la fecha aproximada en que se concederá o denegará la solicitud, fecha que no será mayor de treinta (30) días a partir de la fecha del acuse de recibo.

En el caso de que NYSIF encuentre la Información solicitada Recopilada por NYSIF y dicha información sea proporcionada al usuario de conformidad con la solicitud del usuario, el Oficial de Cumplimiento de Privacidad informará al usuario de su derecho a solicitar que la Información divulgada Recopilada por NYSIF sea enmendada o corregida bajo los procedimientos establecidos en la sección 95 de la Ley de Funcionarios Públicos (la Ley de Protección de la Privacidad Personal). Puede encontrar más información sobre la Ley de Protección de la Privacidad Personal en el Comité de Gobierno Abierto del Departamento de Estado.

XII. Optar por no realizar comunicaciones con NYSIF

Si proporciona su dirección de correo electrónico, número de teléfono, dirección postal u otra información de contacto a NYSIF y decide que no desea recibir correo electrónico u otra correspondencia o comunicaciones de nuestra parte en el futuro, háganoslo saber poniéndose en contacto con el Oficial de Cumplimiento de Privacidad por escrito y diciéndonos que no desea que NYSIF se ponga en contacto con usted. Consulte la sección 'Información de contacto' de esta Política de privacidad para conocer la dirección de correo electrónico, número de fax y dirección postal del Oficial de Cumplimiento de Privacidad de NYSIF. Para obtener información sobre la eliminación o negativa a aceptar cookies, consulte la Sección IV. Cookies, arriba.

Si permites que una aplicación móvil de NYSIF te envíe notificaciones push, puedes optar por no recibir estos mensajes cambiando los permisos en tu dispositivo móvil.

XIII. exenciones de responsabilidad

Descargo de responsabilidad sobre el asesoramiento legal y empresarial

La información contenida en esta Política de Privacidad no debe interpretarse de ninguna manera como una asesoría comercial, legal o de otro tipo. Tampoco debe considerarse como asesoramiento sobre el contenido de la información enviada por usted.

Renuncia a la seguridad de la información a prueba de fallos

Si bien NYSIF se empeña en proteger su Información Personal, ningún sistema de transmisión o almacenamiento de datos puede garantizarse cien por ciento seguro, y NYSIF reconoce la posibilidad de errores humanos y/o mecánicos. Por lo tanto, la información contenida en esta Política de Privacidad no debe interpretarse en modo alguno como garantía, como prueba de fallas, la seguridad de la información proporcionada a través de este sitio web.

Renuncia a las garantías expresas o implícitas

Los materiales y la información contenidos en los Recursos en línea de NYSIF se proporcionan “tal cual” y sin ninguna garantía de ningún tipo, ya sea expresa o implícita, incluyendo, pero no limitado a, cualquier garantía implícita de comerciabilidad o idoneidad para un propósito particular. NYSIF no asume ninguna responsabilidad de ningún tipo, ya sea por contrato, agravio o cualquier otro tipo de responsabilidad, por daños de cualquier tipo incurridos como resultado del uso de los Recursos en línea de NYSIF. NYSIF niega específicamente cualquier garantía expresa o implícita con respecto a cualquier información suministrada u obtenida a través o como resultado del uso de los Recursos en línea de NYSIF.

Descargo de responsabilidad de la información

Los Recursos en línea de NYSIF pueden brindarle información o medios para obtener información sobre el seguro de compensación laboral y beneficios por discapacidad o los beneficios de bomberos voluntarios y el seguro de beneficios para trabajadores de ambulancia voluntarios; o NYSIF puede responder a su solicitud de información comunicada electrónicamente. Si bien todos los intentos se realizan para proporcionar información precisa, actual y confiable, NYSIF reconoce la posibilidad de error humano y/o mecánico. Por lo tanto, NYSIF, sus empleados, funcionarios y agentes no hacen ninguna representación en cuanto a la exactitud, integridad, vigencia o idoneidad de la información así proporcionada.

Enlaces de exención de responsabilidad

Para proporcionar a los visitantes cierta información, los Recursos en línea de NYSIF pueden proporcionar enlaces a agencias gubernamentales locales, estatales y federales, y sitios web de otras organizaciones. Un enlace no constituye un respaldo del contenido, punto de vista, precisión, opiniones, políticas, productos, servicios o accesibilidad de ese sitio web por parte de NYSIF. Una vez que se vincula a otro sitio web desde este sitio web, incluido uno mantenido por el Estado, está sujeto a los términos y condiciones de ese sitio web, incluyendo, pero no limitado a, su política de privacidad y política de seguridad. Las políticas de privacidad, accesibilidad, derechos de autor y seguridad de su sitio web de destino, si las hubiera, pueden diferir de las de NYSIF. Los propietarios externos de sitios web son los únicos responsables del contenido y el rendimiento de sus sitios web y deben ser contactados directamente con cualquier pregunta.

Para proporcionar a los visitantes ciertos servicios, Nysif.com puede redirigirte a otro sitio web para dirigirte a otro sitio web con el que NYSIF haya contratado para brindar un servicio, después de hacer clic en el enlace correspondiente. Las políticas de privacidad, accesibilidad, derechos de autor y seguridad de su sitio web de destino, si las hubiera, pueden diferir de las nuestras. NYSIF no posee ni ejerce ningún control ni avala el contenido, opiniones, exactitud, políticas, productos o servicios de ese sitio web. Los propietarios externos de sitios web son los únicos responsables del contenido y el rendimiento de sus sitios web y deben ser contactados directamente con cualquier pregunta.

XIV. Modificaciones a esta Política de Privacidad

De vez en cuando, NYSIF puede revisar o actualizar esta Política de privacidad y nuestras prácticas. Si NYSIF realiza algún cambio en las prácticas de NYSIF o en esta Política de privacidad, NYSIF cambiará la 'Fecha de vigencia' que se encuentra al comienzo de esta Política de privacidad.

Usted es libre de decidir si acepta o no una versión revisada de esta Política de Privacidad, pero aceptar esta Política de Privacidad, tal y como ha sido modificada, es necesario para que pueda continuar utilizando nuestros Recursos en Línea. Si no desea estar sujeto a los términos de esta Política de privacidad y nuestras prácticas de privacidad, o a cualquier versión revisada de esta Política de privacidad, su único recurso es dejar de usar los Recursos en línea de NYSIF.

XV. Presentar una carta de autorización de seguridad de la información

Cuando cualquier persona o entidad que realice transacciones comerciales en línea con NYSIF experimenta una violación de ciberseguridad de su cuenta de correo electrónico, incluidas las cuentas de los empleados o sistemas informáticos, NYSIF se reserva el derecho de revocar el acceso a cualquier Recursos en línea de NYSIF, e independientemente de si el acceso ha sido revocado, requiere una carta de autorización antes de que NYSIF pueda reanudar la interacción comercial normal con la persona o entidad.

Una persona o entidad debe presentar una solicitud completa de una carta de autorización que incluya la información que se indica a continuación a NYSIF antes de que NYSIF pueda reanudar las operaciones comerciales normales con la persona o entidad y, si corresponde, restaurar el acceso a los Recursos en línea de NYSIF. Por favor envíe por correo electrónico su solicitud de carta de autorización a la Oficina de Seguridad de la Información de NYSIF a eml-iso@nysif.com o envíelo por fax al 212.312.7118. 

La siguiente Información deberá estar incluida en su solicitud de carta de autorización.

• Fecha del evento
• Naturaleza del evento
• Resolución (Incluya si el malware ha sido eliminado de forma segura, si el sistema ha sido reforzado/parcheado/actualizado y si la dirección de correo electrónico o el sistema informático es ahora seguro de usar).

XVI. Información de contacto

Si tiene preguntas sobre el mantenimiento de la información y/o la exclusión de las listas de correo, o para corregir inexactitudes en la información recopilada a través de los Recursos en línea de NYSIF, comuníquese con el Oficial de Cumplimiento de Privacidad en:

Apartado postal 66699
Albany, NY 12206
fax: (518) 437-4280
correo electrónico: PRIVCOMP@NYSIF.COM

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